Je vous aiderai à maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Microsoft Access. Objectifs: --------------- Acquérir les bases essentielles du logiciel Microsoft Access. Structurer une base de données relationnelle. Définir des requêtes. Construire des formulaires et des états. Créer des macros simples. Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données. Quel que soit votre niveau de base, je m' y adapterai afin de vous faire progresser. Programme ------------------- Module 1 : Présentation du logiciel Access Se familiariser avec Access Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle Méthodologie de construction d'une base de données Création d'une base de données et les SGBD Importation de données d’Excel sous Access *** Module 2 : Concevoir et organiser sa base de données Organiser et répartir ses données entre différentes tables Créer des tables, définir les champs Identifier la clé primaire d'index Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle Importer, exporter et attacher des données. *** Module 3 : Les relations Lier les tables Les différents types de relations (un à un, un à plusieurs) L’intégrité référentielle Les types de jointure Créer une liste déroulante Les schémas relationnels complexes : les tables relais, les schémas en étoile... *** Module 4 : Interroger sa base de données avec des requêtes Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères de sélection Extraire les données en posant des critères Regroupement sur un champ, sur une expression Requêtes multitables et d'analyse croisée Requêtes action : mise à jour, ajout, suppression, création de table. *** Module 5 : Les requêtes calculées Les calculs en colonne Les calculs en ligne : la syntaxe des formules, utiliser le générateur d’expression Quelques fonctions de calcul : (Vrai faux, Extraction de chaînes, Majuscules, Minuscules) *** Module 6 : Création de formulaires et saisie de données Créer un formulaire instantané Créer un formulaire instantané en tableau Gérer les données : ajouter, supprimer, modifier, rechercher, filtrer des enregistrements Modifier le formulaire Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire Les listes déroulantes modifiables. *** Module 7 : Création d’états Créer un état étiquette Créer un état par l'assistant Modifier l’état Création d'états colonne ou tabulaires Tri et regroupement État de publipostage. Impression d'un état. *** Module 8 : Création de formulaires complexes Organisation hiérarchique des formulaires Créer un formulaire et un sous formulaire Insérer des boutons d’actions : liste de recherche, boutons de commande Insérer des calculs

Comptabilité sur SAP : - Comptabilité générale (G/L accounting) - Comptabilité Fournisseur (Accounts Payable) - Comptabilité Client (Accounts Receivable) - Programme des paiements automatique (Automatic Payment Program) - Comptabilité bancaire (Banking) - Comptabilité analytique des centres de coût (Cost center accounting)

>>> C'est quoi Excel? Microsoft Excel est un tableur qui permet de faire des calculs, d'analyser des données grâce à des formules, des tableaux et des graphiques. >>> Quid de la pédagogie ? Je privilégie la méthode apprentissage par la pratique (learning by doing) >>>Qui suis-je ? Pour information, je suis consultant / formateur informatique et certifié Microsoft Excel Expert. J'ai une expérience considérable dans la formation. En effet, j'ai formé des centaines de personnes que ce soit en groupes, ou en privé. >>> Lieu de la formation ? Le lieu est à convenir avec l'apprentis. Les formations peuvent être organisées aussi à distance (Teams, Zoom, Google Meet, Skype...) >>> Contenu de la formation Je peux m'adapter à votre niveau et à vos besoins en termes de contenus. Voici un exemple non exhaustif des matières enseignées. **** Formation Excel (Débutant et Intermédiaire) **** Partie I: Notions de base Qu’est-ce que Excel? Découvrir la fenêtre Excel. Classeurs, feuilles de calcul, cellules. Utiliser les barres d'outils, le menu, l'aide. Partie II : Travailler dans une feuille de calcul Identifier les concepts de base Gérer les cellules : saisie et recopie Mettre en place des formules. Maîtriser les modes de référencement des cellules: absolu, relatif. Insérer, supprimer des lignes ou colonnes, déplacer des champs. Partie III : Mise en forme d’une feuille de calcul Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres. Définir une mise en forme conditionnelle. Imprimer l'intégralité d'une feuille ou une partie. Construire la mise en page : titres, pagination Partie IV : Gestion des classeurs Enregistrer, modifier un classeur. Répartir ses données sur plusieurs feuilles. Insérer, supprimer, déplacer, copier une feuille. Modifier plusieurs feuilles simultanément Partie V : Analyse de données à l’aide fonctions Calculer des pourcentages, établir des ratios. Effectuer des statistiques : MOYENNE, MAX, MIN Appliquer des conditions : SI. Utiliser les fonctions : MAINTENANT, AUJOURDHUI. Consolider plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME. Partie VI : Lier des feuilles de calcul Transférer des données d'un tableau vers l'autre Copier/coller avec liaison. Créer des tableaux de synthèse. Partie VII : Illustrer avec des graphiques Créer un graphique à partir d'un tableau Modifier le type : histogramme, courbe, secteur. Ajouter ou supprimer une série. **** Formation Excel (Avancé) **** Partie I : Configurer les options d’Excel Paramétrer les options d'Excel. Personnaliser l'interface. Partie II : Gagner du temps pour présenter ses tableaux Définir des styles, utiliser des thèmes. Définir des formats conditionnels. Insérer des graphiques Sparklines. Partie III : Créer des formules de calcul simples et complexes Maîtriser les différents modes de référencement: relatif, absolu, mixtes. Nommer des cellules. Mettre en place des conditions simples et complexes : SI, OU, ET. Calculer des statistiques : NBVAL, NB, NB.SI. Utiliser les fonctions mathématiques: Somme et SOMME.SI. Récupérer des données avec les fonctions de recherche : RECHERCHEV. Calculer des dates, des heures: DATE(), JOUR() et MOIS() ... Manipuler du texte : MAJUSCULE, MINISCULE et CONCATENER. Protéger les formules, feuilles ou classeurs. Partie IV : Consolidation des données Lier plusieurs cellules d'un classeur. Gérer des connexions entre classeurs. Consolider les tableaux d'un classeur. Consolider des données de plusieurs classeurs. Partie V : Exploiter des listes de données Tris multicritères. Tris personnalisés: Numériques, Textuels et Chronologiques. Extraire des données: filtres avancés. Supprimer des doublons. Partie VI : Mettre en place des tableaux/graphiques croisés dynamiques Créer des graphiques/tableaux croisés dynamiques Regrouper les informations par période et par tranche. Filtrer et trier Filtres segments Afficher/Masquer des données. Ajouter des ratios et des pourcentages.